Privacy en AVG
HeffingCheck verwerkt persoonsgegevens om routes te berekenen, accounts te beheren en facturen te maken. Deze pagina zegt welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en welke rechten je hebt. De Nederlandse tekst is leidend.
Bijgewerkt op 29 september 2026
Verantwoordelijke
HeffingCheck is verwerkingsverantwoordelijke. Bereikbaar op Katwijkerlaan 44, 2641 PH Pijnacker, KvK 42137910, btw-id NL869889230B01, info@heffingcheck.nl. Maurice Maan Transport staat alleen als powered-by in de footer en is niet de verantwoordelijke. Fedor Dienstverlening host de site.
Welke gegevens
Account: naam, e-mail, bedrijfsnaam, KvK, factuuradres, btw-nummer, IBAN en inloggegevens. Het wachtwoord bewaren we als hash, niet als leesbare tekst. Route: de adressen die je invult en de gekozen route. Bij een ingelogde berekening hoort daar een logregel bij het account. Contact: naam, e-mail, bedrijf, categorie, onderwerp en bericht. Die mail gaat naar info@heffingcheck.nl. Betaling: pakket, factuurbedrag, factuurstatus en het Mollie-betaalkenmerk. Bezoek: pagina, verwijzer, apparaat, browser, schermgrootte, tijdzone, IP-adres en een korte hash van IP-adres plus browser.
Waarom
Routeberekening en het account zijn nodig voor de overeenkomst. Facturen bewaren we vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht. Contact beantwoorden we om je vraag af te handelen. IP-adres en bezoekgegevens gebruiken we voor beheer en misbruikcontrole, op basis van gerechtvaardigd belang. We gebruiken geen advertentietracking.
Cookies en meting
Een sessiecookie houdt je ingelogd. Die cookie is beveiligd, alleen voor de site, en niet voor advertenties. De bezoekmeting is eigen meting. Er is geen Google Analytics en geen advertentiepixel. Daarom vragen we geen toestemming voor marketingcookies.
Delen
Mollie verwerkt de betaling. Een adres dat je intypt kan naar PDOK of OpenStreetMap/Nominatim gaan om coördinaten te vinden. De kaart toont tegels van OpenStreetMap. De kaartbibliotheek komt van unpkg.com. De routeberekening draait op onze eigen routevoorziening. We verkopen geen gegevens.
Bewaartermijn
Accountgegevens blijven zolang het account bestaat. Facturen bewaren we zolang de fiscale bewaarplicht dat vraagt, in de regel zeven jaar. Contactberichten blijven zolang nodig om de vraag af te handelen. Bezoekstatistieken blijven voor beheer en misbruikcontrole en worden opgeruimd als het logbestand te groot wordt. Een vaste kalendertermijn voor die statistieken is niet apart ingesteld.
Jouw rechten
Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar vragen via info@heffingcheck.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We vragen om genoeg gegevens om te controleren dat het verzoek over jouw account gaat.
Contact
Vragen over deze verklaring: info@heffingcheck.nl.